Placez les éléments que vous souhaitez envoyer dans une boîte. Le bureau de poste des États-Unis propose trois tailles de boîtes forfaitaires Priorité Mail gratuitement. Lors de l'envoi à un APO à l'étranger, ces boîtes sont souvent la méthode la moins chère du transport maritime. Si les articles ne correspondent pas à l'une de ces boîtes, les emballer dans une boîte en carton solide.
Adresse du paquet. Ecrire le grade du destinataire et le nom complet dans le centre de l'emballage. Vous devez adresser le paquet à un membre du service spécifique. Forfaits adressées à "Tout soldat" ne seront pas livrés. Inclure l'unité et l'adresse APO. Ecrire la ville soit comme APO ou FPO. Ecrire l'état soit comme AA (Forces armées des Amériques), AE (Armed Forces Europe) ou AP (Pacifique Forces armées). Veillez à inclure le code postal correct. Voici un exemple de ce que le bon formatage ressemble:
PFC John Doe
CMR 345, Box 12345
APO AE 09250
Écrivez votre adresse de retour dans le coin supérieur gauche; coin de l'emballage.
Remplissez le formulaire de douane approprié. Utilisez le formulaire 2 976 des paquets dont les poids moins de 16 oz et sont évalués à moins de 400 $. Utilisez le formulaire 2976-A avec 2976 E-mailer enveloppe pour les colis qui pèsent plus de 16 oz Poser une postier si vous ne savez pas quel formulaire à utiliser. Remplissez le l'information aussi précise que possible.
Prenez votre paquet au bureau de poste. Tous les paquets envoyés par la poste à des adresses APO doivent être envoyées par l'intermédiaire du système postal américain. Poser une commis des postes à peser le paquet pour vous et fixez le montant exact des frais de port.