Entrez le numéro de poste désiré sur le nombre-pad pour placer un appel interne. Vous pouvez décrocher si vous voulez faire un appel privé - le téléphone se met automatiquement en mode haut-parleur si vous ne décrochez le combiné. Le pavé numérique est au centre de l'unité à la fois sur le 8560 et le 8520.
Appuyez "Sortant" avant de composer votre numéro à appeler une ligne extérieure. La "Sortant" bouton est situé dans le coin inférieur droit de deux unités. Après avoir appuyé sur ce bouton, vous pouvez composer le numéro sortant de la même manière vous le feriez sur tout autre téléphone.
Appuyez "Tenir" pour mettre l'appel en cours en attente. Cela permet de garder l'autre partie sur la ligne, mais ils ne seront pas en mesure d'entendre quoi que ce soit de votre côté. La "Tenir" bouton est situé dans le coin supérieur droit des deux modèles, et est rouge. Appuyez sur le clignotement "Appel" bouton pour revenir à la conversation. Ils sont situés à droite du pavé numérique.
Appuie sur le "Transfert" bouton suivi de votre numéro désiré. Les nombres sont entrés de la même manière avez mentionné précédemment de presse "Sortant" pour composer une ligne extérieure. La "Transfert" bouton est situé à la gauche de la "Sortant" bouton. Lorsque la personne qui vous transférez l'appel à des réponses, remplacer le récepteur pour transférer l'appel.
Décrochez le combiné pour répondre à un appel entrant. Alternativement, vous pouvez appuyer sur la "Répondre" bouton, qui est situé au-dessus de la "Sortant" bouton sur les deux modèles. Vous pouvez aussi appuyer sur le clignotement "Appel" bouton pour répondre. Si vous entendez une tonalité lorsque vous êtes sur un appel, vous pouvez avoir un appel en attente. Si le "Appel" bouton clignote lorsque vous êtes sur un appel, vous pouvez placer votre appel original en attente pendant que vous répondez à l'autre appel.
Mettre fin à l'appel en cours en remplaçant le récepteur. Si vous voulez acheminer l'appel à travers le haut-parleur, appuyez sur la "Haut-parleur" bouton avant de remplacer le récepteur. La "Haut-parleur" bouton est situé directement au-dessus du nombre "1" et est également utilisé pour mettre fin à un appel qui est acheminé à travers le haut-parleur.