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Comment formater un rapport d'installation

Un rapport d'installation est un document qui décrit en détail les procédures d'installation correctes. Cela peut impliquer une machine, un dispositif ou un appareil. Lorsque vous écrivez un rapport d'installation, il faut garder organisée et détaillée. Bien qu'il n'y ait pas de bon format requis pour un rapport d'installation, vous devez inclure les étapes d'installation de base, les préoccupations de sécurité et les sections listes de contrôle d'installation pour aider le lecteur à comprendre ce que l'installation nécessite et pourquoi. Organiser les sections dans l'ordre où ils sont nécessaires, afin de lui donner une introduction de l'appareil en cours d'installation et les consignes de sécurité avant le processus d'installation.

Instructions

  1. Ecrire une introduction à votre rapport d'installation. Cela devrait inclure une description de l'objet en cours d'installation, sa fonction et pourquoi il est important de l'installer correctement. Par exemple, pour un four expliquer comment il est un appareil pour la cuisine utilisé pour cuisiner des repas chauds. Expliquez que l'installation correcte est nécessaire pour éviter les incendies ou les fuites de gaz.

  2. Fournir une liste des icônes de sécurité ou des images de la personne peut rencontrer au cours du processus d'installation. Cela peut inclure des dangers électriques, possibilité de fuite de gaz ou de bords tranchants. Expliquer chaque danger et quelle image accompagne ce problème de sécurité.



  3. Liste de tous les dangers potentiels qui émergent au cours du processus d'installation. Cela peut être des étincelles électriques lors de l'installation d'une boîte électrique, par exemple.

  4. Créer une liste de contrôle qui donne à l'utilisateur la possibilité d'inspecter l'article pour l'installation pour vérifier que tout est intact avant le processus d'installation. Informer le lecteur que si quelque chose est cassé sur l'appareil, l'installation ne devrait pas être tenté.




  5. Écrire un manuel étape-par-étape pédagogique qui guide le lecteur à travers le processus d'installation. Le manuel doit être détaillé, afin que l'utilisateur sait exactement ce qu'il fait à tout moment. Par exemple, écrire "Déballage de l'appareil de la boîte et retirez tous les emballages et le papier de protection." Ecrire pour les débutants et ne prennent pas toute la connaissance de soi.

  6. Fournir des croquis détaillés ou des images de l'élément en cours d'installation. Si l'installation nécessite l'assemblage, les images peuvent être très utile de montrer au lecteur comment les pièces sont attachés les uns aux autres.

  7. Créer des illustrations pour montrer au lecteur comment niveaux spécifiques, tels que les niveaux d'eau ou de la batterie, devraient apparaître après l'installation, le cas échéant. Les illustrations peuvent aider à montrer au lecteur si l'installation est faite correctement. Si il ya une possibilité que les niveaux d'eau ou de batterie peuvent modifier pendant ou directement après l'installation, que le lecteur sache. Par exemple, les niveaux d'eau dans une cuvette de WC peuvent modifier après l'installation que l'eau doit suivre son cours dans les tuyaux.

  8. Ecrire une conclusion qui met l'accent sur l'importance de la gestion et de la maintenance article. Indiquer actions inappropriées, comme de placer des objets lourds sur le dessus de l'appareil, qui peuvent causer de l'équipement de briser ou d'une fonction mal si elle est pas entretenue correctement.

  9. Enregistrez le rapport d'installation, un fichier PDF. Cela permettra d'assurer que personne d'autre que vous-même peut changer ou le rapport de mise à jour au besoin.

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