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Comment prendre soin de photocopieurs

La photocopie de votre bureau est une pièce essentielle de l'équipement qui vous aide à accomplir les tâches de travail chaque jour. Elle fabrique et imprime les copies et peut même numériser des documents sur votre ordinateur. Faire fonctionner sans problème en développant un plan de maintenance pour tout le monde à suivre. Vous pourrez prolonger la vie de votre copieur, si vous le garder propre, régulièrement tester ses fonctions et de le garder bien garnie. Vous ne devrez pas avoir un technicien de sortir et de fixer comme souvent, ce qui permettra d'économiser de l'argent, aussi.

Choses que vous devez

  • Toner
  • Papier
  • Serviettes en papier
  • Nettoyeur de surface
  • Duster pulvérisation

Instructions



  1. Nettoyez l'intérieur et l'extérieur de votre copieur au moins une fois par semaine. Utilisez une serviette en papier et nettoyant de surface pour enlever la saleté, la poussière et les débris de l'extérieur de la machine. Ouvrez toutes les portes du copieur pour exposer son intérieur. Essuyez doucement ces zones avec une serviette en papier et plus propre. Utilisez plumeau pulvérisation pour faire sauter les particules de saleté des crevasses serrés. Retrait de la poussière de votre copieur empêcher de construire à l'intérieur de votre machine, ce qui pourrait conduire à des pannes mécaniques au fil du temps.




  2. Vérifiez les niveaux de toner de votre copieur deux fois par semaine. Le copieur utilise de toner pour imprimer les copies que vous faites. Si vous manquez de toner, vos copies seront imprimées avec un aspect strié et peuvent ne pas être lisibles. Si le toner est faible, le remplacer immédiatement pour éviter de mettre une pression supplémentaire sur votre copieur de faire des copies en utilisant moins d'encre que nécessaire. Gardez une réserve de cartouches de toner dans votre bureau que vous avez toujours un nouveau prêt à installer.

  3. Remplacer le papier de votre copieur que nécessaire et supprimer les bourrages de papier selon les instructions de votre copieur. Ne pas tirer sur le papier qui est devenu logé à l'intérieur de votre Copieur-cela pourrait endommager la machine. Suivez les instructions qui apparaissent sur l'écran du panneau de commande de votre copieur, si elle en a un, ou dans le manuel de son propriétaire pour éliminer le bourrage. Si vous ne pouvez pas déloger un bourrage, appeler un technicien de service qui peut vous aider.

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