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Comment imprimer des chèques de MICR

Modification d'une banque, en plaçant de nouvelles informations sur un chèque ou même de déménager peut être stressant. Mais grâce aux dernières avancées de la technologie d'impression MICR, vous n'êtes plus besoin de se sentir si craintifs. ("MICR" se tient pour la reconnaissance de caractères à encre magnétique.) Avec l'équipement adéquat, tout le monde peut imprimer des chèques. Mais le processus dépend beaucoup sur le matériel et les logiciels pertinents fonctionnant en tandem pour produire un chèque que votre banque va accepter.

Choses que vous devez

  • Ordinateur avec connexion Internet
  • Stock chèque en blanc
  • Polices MICR
  • Cartouche de toner magnétique
  • Imprimante laser toner compatible
  • Le traitement de texte / logiciel de comptabilité

Instructions

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    Achetez stock chèque en blanc. Vérifiez auprès de votre banque concernant la variété acceptable de stock chèque en blanc. Découvrez qui sont les fonctionnalités de sécurité de votre banque prescrit. Rechercher des informations sur les fabricants qui fournissent stock chèque en blanc avec toutes les fonctionnalités de fraude à l'épreuve que vous recherchez. Comparez la qualité et les prix, et de passer une commande avec le fabricant vous considérez approprié.

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    Achetez polices MICR. Recherche d'entreprises qui fournissent des polices MICR. Étudier les détails des polices fournies par chacun d'eux. Choisissez la compagnie qui a polices adhérant à la norme ANSI et X9.27-1995 ANS X9.7-1990. Ceci est important car les polices qui ne répondent pas à ces normes ne sont pas lus correctement. En conséquence, il ya beaucoup de mauvaise interprétation des données, ce qui peut conduire à votre banque de rejeter les chèques imprimés avec ces polices.

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    Achetez une cartouche de toner magnétique. Chèque MICR besoins d'impression d'une cartouche de toner magnétique. Ces cartouches sont généralement pas disponibles avec les habituels décideurs de l'imprimante laser. Trouver des entreprises qui font de telles cartouches et d'acheter la bonne.

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    Achetez une imprimante laser. Trouvez des entreprises qui vendent des imprimantes laser. Choisir et acheter l'imprimante qui correspond à vos cartouches de toner magnétique.

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    Mettre en place le système d'impression. Chargez les polices MICR sur votre ordinateur. Monter l'imprimante laser avec la cartouche de toner magnétique et le connecter au système. Chargez le stock de chèques en blanc sur le bac de l'imprimante. Donner la commande d'impression à partir de votre traitement de texte ou un logiciel de comptabilité pour prendre un échantillon impression. Proposez cet échantillon chèque à votre banque pour approbation. Suite à l'approbation, commencer à imprimer vos propres chèques MICR.

Conseils & Avertissements

  • Acheter polices MICR qui peut imprimer des graphiques et des images - cela va vous aider à mettre votre logo d'entreprise sur le chèque de prêter un air de professionnalisme.
  • Si vous allez imprimer un grand nombre de contrôles, éviter les tracas impliqués dans la signature ou qui les vise. Investir dans les polices MICR qui peuvent rendre votre ordinateur imprimer la signature sur le chèque.
  • Certains des fabricants de police de MICR fournir une version d'essai gratuite - faire usage de ce pour voir la qualité d'impression avant d'investir dans les polices.
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