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Comment puis-je synchroniser deux calendriers Outlook différents?

Alors que Microsoft Outlook 2013 ne fournit pas de support natif pour une synchronisation bidirectionnelle entre les calendriers distincts, vous pouvez effectuer manuellement une synchronisation unidirectionnelle en copiant vos rendez-vous d'un calendrier Outlook à un autre. Si vous souhaitez synchroniser votre agenda avec un agenda appartenant à une autre personne dans votre organisation, vous pouvez ajuster les autorisations de partage de votre calendrier en utilisant la commande Calendrier des autorisations. Vous pouvez partager l'intégralité de votre calendrier avec un autre contact dans votre organisation en leur envoyant une invitation de partage. Le partage de calendrier est disponible uniquement pour Microsoft Exchange ou Office 365 abonnés au sein de la même organisation.

One-Way Calendrier Synchronisation

  1. Sélectionnez votre calendrier Outlook. Cliquez "Calendrier" dans le volet de navigation du bas, puis ouvrir le calendrier contenant les rendez-vous que vous souhaitez copier à un autre calendrier.

  2. Copiez tous vos rendez-vous dans la vue Liste. Clique le "Vue" onglet, "Change de vue" bouton déroulant dans le groupe Affichage actuel, puis sélectionnez "Liste." Appuyez "Ctrl-A" pour sélectionner tous vos rendez-vous et "Ctrl-C" copier.

  3. Copiez vos rendez-vous d'un autre calendrier. Sélectionnez l'autre civile pour laquelle vous voulez que vos rendez-vous copiés, puis appuyez sur "Ctrl-V." Vous pouvez utiliser cette méthode avec toute vue sur votre calendrier. Si votre calendrier comprend des réunions, une boîte de dialogue demandant confirmation. Sélectionner "Acceptez les réunions" ou "Accepter provisoirement les réunions" si vous voulez que votre calendrier pour synchroniser automatiquement les modifications lors de la réunion initiale est mis à jour. Cliquez "Copiez les réunions" si vous voulez des copies de vos rencontres avec aucune connexion à vos réunions d'origine.

Modification du calendrier Autorisations



  1. Sélectionnez votre calendrier Exchange ou Office 365 dans le calendrier le panneau de Outlook et puis cliquez sur le "Calendrier Permission" bouton dans le groupe Partager du ruban d'accueil.

  2. Sélectionnez la personne qui que vous souhaitez partager votre calendrier dans la première case dans l'onglet Autorisations. Sinon, cliquez sur "Ajouter ...," double-cliquez sur le nom d'un contact et puis cliquez sur "D'ACCORD" pour ajouter un nouveau contact à des permissions de votre calendrier.




  3. Configurez les autorisations de votre calendrier, en fonction de ce niveau d'accès que vous souhaitez donner à votre contact. Si vous souhaitez accorder pleine propriété à votre calendrier, sélectionnez "Propriétaire" du "Niveau d'autorisation" boîte. Sélectionnez, cocher et décocher l'une des options dans le cadre du groupe des autorisations si vous souhaitez personnaliser les autorisations de votre contact. Des descriptions détaillées de chaque niveau d'autorisation sont disponibles sur le site Web Office Online (lien dans les ressources). Cliquez "D'ACCORD."

Partage de calendriers avec d'autres dans votre organisation

  1. Ouvrez votre calendrier. Sélectionnez votre calendrier à partir de la liste sur la barre latérale de gauche dans le panneau Calendrier d'Outlook. Veillez à sélectionner votre Exchange ou Office 365 calendrier.

  2. Clique le "Partager Calendrier" bouton dans le groupe Partager du ruban d'accueil. Alternativement, à droite; cliquez sur votre calendrier dans la barre latérale de gauche, sélectionnez "Partager" et alors "Partager Calendrier."

  3. Partagez votre calendrier. Entrez le nom ou e-mail du destinataire dans le champ à côté "À..." Par exemple, entrez l'adresse de courriel associée à l'autre calendrier que vous souhaitez synchroniser. Sélectionner "Détails complets" à partir de la liste déroulante en regard aux détails. Cette option partage chaque détail de votre calendrier avec le bénéficiaire. Clique le "Envoyer" bouton. Si vous êtes invité, sélectionnez "Oui" confirmer. Selon la taille de votre calendrier, il peut prendre quelques minutes pour envoyer l'invitation.

  4. Ouvrez le calendrier de l'invitation de partage dans Outlook boîte de réception du destinataire. Clique le "Ouvrez ce Calendrier" bouton en haut du message. Le calendrier partagé devient disponible dans le volet Calendrier de navigation.

Conseils & Avertissements

  • Ajouter votre compte Exchange ou Office 365 vers Outlook sur deux PC différents pour synchroniser automatiquement votre calendrier avec les clients.
  • Pour voir toutes vos calendriers Outlook sur le dessus de l'autre, à droite; cliquez sur un calendrier dans le volet Calendrier de navigation puis cliquez sur "Overlay." Sélectionnez l'onglet d'un calendrier pour concentrer le calendrier.
  • Beaucoup de tiers add-ins sont disponibles pour vous aider à synchroniser vos données Outlook sur plusieurs comptes, y compris les calendriers de tiers tels que Google. Vous pouvez télécharger un essai gratuit de nombreux Perspectives populaire add-ins, y compris gSyncit, CodeTwo et Sync2
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