OpenOffice est un multi-OS suite de productivité bureautique libre qui permet aux utilisateurs de nombreux systèmes différents de partager des fichiers de bureau. Compte tenu de ces fichiers à une taille gérable est important pour l'efficacité du transfert de données et l'utilisation minimale de l'espace de stockage. Un fichier qui peut être lu par de nombreux systèmes d'exploitation gratuit est inutile si elle est trop grande pour envoyer efficacement. Les images peuvent être compressés en utilisant un OpenOffice "extension" add-on et quelques étapes simples, économiser de l'espace et de créer de plus petites tailles de fichiers plus gérables.
Visitez le site Web OpenOffice Extensions (trouve ci-dessous dans les ressources) et cliquez sur le "Trouver" lien qui correspond à votre système d'exploitation pour obtenir l'extension Presentation Minimizer. Un assistant installation automatique va ouvrir dans une nouvelle fenêtre. Si elle ne démarre pas automatiquement, cliquez sur le lien marqué "Ici" pour commencer l'installation manuellement.
Lisez le contrat de licence et cliquez sur "accepter". Extension Manager OpenOffice va ouvrir dans une fenêtre séparée et installer l'extension Presentation Minimizer. La prochaine fois que vous démarrez OpenOffice cette extension sera disponible pour utilisation.
Ouvrir OpenOffice et clic "Présentation." Cela permettra d'ouvrir le programme de présentation-de décision OpenOffice Impress. Une fois Impress a commencé, cliquez à travers les étapes de l'Assistant Créer Présentation de mettre en place votre présentation.
Recherchez une petite fenêtre intitulée "Minimizer" une fois l'assistant de création de présentation est terminé et la présentation est disponible pour visionnement. Cliquer sur "Réduire Présentation." Cela va ouvrir un assistant Minimizer qui vous permettra de choisir comment compresser vos photos.
Cliquez sur l'étape "3. Graphics." Ce menu propose les options "La compression sans perte" et "La compression JPEG." La compression sans perte va compresser les images sans perte de détail, mais d'économiser moins d'espace. Compression JPEG vous permet de choisir le pourcentage de perte de qualité de compression et d'économiser plus d'espace.
Cliquez "Finition" une fois que vous avez effectué vos sélections de compression. Une boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.
Tapez un nom de fichier et cliquez sur l'emplacement souhaité pour le fichier. Cliquez "Sauvegarder". Une copie de la présentation avec des images compressées sera désormais disponible à l'emplacement de sauvegarde.