En essayant de faire du traitement de texte le plus simple possible, le logiciel de traitement de texte automatise le processus parfois plus que vous souhaitez qu'il. Word, Open Office, WordPerfect et d'autres logiciels de traitement de texte ont une fonction de mise en forme automatique qui ajoute automatiquement les variantes orthographiques, des symboles ou des signes diacritiques si elle pense que vous en avez besoin. Les signes diacritiques qui indiquent prononciations étrangers ou inhabituelles en langues comme le français, l'italien et l'espagnol peuvent être ajoutés par le traitement de texte, et de se débarrasser de ces marques peut parfois être un problème.