Le OpenOffice Suite gratuitement fonctionne non seulement avec ses propres formats de fichiers propriétaires, mais peut également importer des fichiers Microsoft Office. Son programme de traitement de texte Writer, par exemple, peut gérer les fichiers de Word Doc, et appliquer le formatage sur la mise en page, un paragraphe, le mot et le niveau du personnage. Des fonctions automatiques telles que la pagination, retour à la ligne et la numérotation sont automatiquement traitées. Cependant, vous pouvez remplacer ces fonctions du programme en insérant manuellement vos propres contrôles de mise en page, tels que les sauts de page manuels.