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Comment ajouter des notes à documents dans PowerPoint

Microsoft PowerPoint est utilisé pour préparer des graphiques et glisse pour aider à la fois les entreprises et les présentations personnelles. Beaucoup d'auteurs créent les diapositives de l'écran, puis ajouter des notes, dans le champ de notes, pour eux-mêmes et lecteurs ultérieures de points clés de l'accent ou de l'information pour la partie de la présentation rappeler. Imprimer des polycopiés avec une copie des diapositives avec les notes d'agir à la fois comme un "aide-mémoire" pour la présentation, et pour le public de se référer à plus tard.

Instructions

  1. Créer vos diapositives dans PowerPoint comme d'habitude. Sélectionnez le "Ordinaire" vue en sélectionnant "Vue" gt; "Normal," puis tapez vos notes et vos idées pour chaque diapositive dans le "Remarques" panneau en bas de l'écran. Enregistrez le fichier dans le format PowerPoint en utilisant "Fichier" gt; "Sauvegarder."



  2. Pour l'approche la plus simple, sélectionnez "Fichier" gt; "Impression." Sélectionner "Notes Page" dans la liste déroulante "Imprimer ce:" section de la fenêtre pop-up et cliquez "D'ACCORD" d'imprimer un format standard avec un toboggan et ses notes associées à chaque page pour former le document pour le public.




  3. Si vous avez besoin d'une plus grande souplesse dans le format de la sortie imprimée, utilisez "Fichier" gt; "Envoyer à" gt; "Microsoft Office Word" au lieu. Dans la fenêtre pop-up, sélectionnez "Remarques à côté de diapositives" et assurez-vous de la "Pâte" bouton est coché. Cliquez "D'ACCORD."

  4. Microsoft Word ouvrira automatiquement avec les diapositives et les notes sous forme de tableau. Modifier la taille des diapositives en faisant glisser le coin de chaque vignette. Ajuster la taille de la cellule dans le tableau de fournir plus d'espace pour les notes en faisant glisser les limites de table. Imprimer le document final de la Parole et de l'utiliser comme document de support pour votre présentation.

Conseils & Avertissements

  • Résumer les points clés pour chaque diapositive dans les notes sous forme de balle ainsi vous pouvez facilement coup d'œil à l'impression, puis de nouveau à l'auditoire.
  • Expand sur les principaux faits de telle sorte que le lecteur du document peut comprendre les nuances qui peuvent ne pas être évidentes à partir des diapositives.
  • Ne donnez pas de copies de la présentation en avancement si vous le faites, les gens vont manquer vos points verbales importantes.

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