Des documents Adobe PDF sont une option conventionnelle lors de la distribution des documents par voie électronique. Le sont facilement comprimé et ne peut être modifié par les bénéficiaires sans l'aide d'un logiciel de la prime tel que Adobe Illustrator ou Acrobat. Toutefois, ceux-ci peuvent avoir des inconvénients si vous recevez un fichier PDF et besoin d'extraire des informations importantes. Si vous avez un graphique ou un tableau dans votre PDF, vous avez besoin de le présenter à un groupe, vous pouvez le copier dans le logiciel PowerPoint de Microsoft. Pour effectuer cette tâche, convertir vos PDF en un document de traitement de texte de sorte qu'il peut être modifié.