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Comment puis-je obtenir ce que je imprimer pour l'ajuster sur la page?

Vous pouvez avoir besoin d'ajuster un document texte ou un tableur si vous êtes confronté à une restriction sur le nombre de pages que vous pouvez avoir sur une cession ou d'une présentation - ou peut-être vous tapez un document et de réaliser qu'il est à seulement deux lignes sur une page. Au lieu de gaspiller du papier, vous pouvez adapter le document sur une seule page. Vous pouvez également faire une feuille de calcul Excel adapter une page à conserver toutes les informations ensemble.

Microsoft Word

  1. Sélectionnez votre document entier en mettant en évidence le document ou d'aller à "Modifier," "Sélectionner" et "Sélectionner tout."

  2. Changer la taille des caractères par un point ou deux. Si vous avez tapé votre document en 12 points, essayez de le changer à 10 ou 11.

  3. Essayez différentes polices si votre article est seulement sur une page par une ligne ou deux.



  4. Ajustez vos marges. Marges d'un pouce sur les côtés, haut et bas sont de série sur la plupart des documents. Si vous les modifiez à 0,75 autour du papier, qui vous aideront à condenser le document.

  5. Aller à "Aperçu avant impression" et utiliser le "Ajuster à la" option dans Word si vous ne voulez pas faire les changements manuellement. "Ajuster à la" modifie la taille de la police et les marges de rendre le document tenir sur une page. Dans Microsoft Word 2007 et 2010, aller à "Impression," "Aperçu avant impression" et alors "Ajuster à la" sous le "Aperçu" option.




  6. Imprimer plusieurs pages sur une feuille en allant à "Fichier," "Impression" et "Zoom." Sous le "Pages par feuille" boîte sur le "Zoom" page, choisissez le nombre de pages que vous souhaitez imprimer sur une feuille. Microsoft Word rétrécit les pages en fonction.

Exceller

  1. Cliquez "Mise en page" parmi les options de menu en haut de votre feuille de calcul Excel.

  2. Modifiez le nombre dans le "Hauteur" dans la boîte "Adapter à la" groupe à une page.

  3. Changer le numéro dans le "Largeur" dans la boîte "Adapter à la" groupe à une page.

  4. Vérifiez le numéro dans le "Échelle" dans la boîte "Adapter à la" boîte. Ce nombre représente le pourcentage de la taille originale de votre document qui sera imprimé. Excel rétrécit votre feuille de calcul, afin de l'adapter sur une page. Si le pourcentage d'échelle est assez faible, la feuille de calcul peut être difficile à lire.

  5. Changez votre orientation de la page "paysage" plutôt que "portrait" si vous avez un certain nombre de colonnes, mais pas autant de lignes. Vous pouvez modifier l'orientation de la page sous "Mise en page," "Orientation" et alors "Paysage."

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