Appel de l'événement ou d'attraction où vous tenez la partie avance, et poser des questions sur les frais supplémentaires. Par exemple, si vous tenez le parti à un événement sportif professionnel, vos invités devront payer pour les collations ou des boissons qu'ils veulent, même si vous achetez leurs billets.
Renseignez-vous sur les taux réduits à l'événement basé sur la taille de votre groupe. Beaucoup d'endroits, y compris les parcs d'attractions et les zoos, offrent des réductions, parfois pour des groupes aussi petits que 10 personnes. Cela réduit la quantité d'argent que vos invités doivent consacrer à leur propre.
Imprimer les invitations à l'avance, ou acheter des invitations déjà créés. Lorsque vous demandez aux invités d'apporter de l'argent pour le parti, le faire dans une note écrite à la main à l'intérieur de l'invitation ou sur une feuille de papier séparée insérée dans l'invitation.
Informer les clients le montant d'argent dont ils ont besoin pour apporter, tout en les remerciant de leur présence. Par exemple, écrire, "Nous espérons que vous vous joindrez à nous pour l'anniversaire de John Doe au zoo. Prix d'entrée est de $ X." Ajouter une note informant les clients du prix régulier et le rabais qu'ils reçoivent, tels que "L'entrée est généralement $ x, mais notre groupe a reçu un rabais. L'entrée est maintenant $ Y."
Informez vos invités si vous envisagez de payer pour une partie de l'événement. Par exemple, écrire, "Chaque invité recevra entrée au parc. S'il vous plaît apporter des fonds supplémentaires pour des souvenirs, des boissons et des collations pendant la journée." En va de même si vous êtes une fête où les clients ont besoin de jetons pour jouer à des jeux et que vous payez pour quelques jetons.