Organiser un panier tombola pour votre école ou votre organisation est une activité de collecte de fonds que les enfants, les enseignants, le personnel et les bénévoles peuvent tous participer à l'hébergement. Comme d'autres événements de collecte de fonds, vous devriez l'intention de passer plusieurs semaines à quelques mois l'organisation de votre tombola et regroupant tous les matériaux nécessaires à vos paniers. Vous aurez également besoin d'un groupe de bénévoles pour vous aider dans toutes les étapes de l'événement, y compris la sollicitation articles pour le don, en mettant les paniers ensemble et la vente de billets.
Sélectionner les thèmes de vos paniers. Thèmes possibles comprennent un panier de café de plaisir, le panier de sportif, un spa ou d'un panier de conte de fées panier pour enfants.
Déterminer le nombre de paniers vous avez besoin. Les magasins d'aubaines sont un excellent endroit pour trouver des paniers pour un coût minime. Demandez aussi à vos bénévoles si elles ont des paniers de rechange qu'ils seraient prêts à faire un don. Vous voulez des paniers de toutes tailles, mais les moyennes et grandes corbeilles sont les meilleurs.
Rassemblez articles du panier. De nombreuses organisations et écoles solliciter des articles d'entreprises locales ont fait don. Cela peut être une situation gagnant-gagnant pour les deux entreprises et de votre organisation. Les entreprises ont l'occasion de faire connaître leurs produits et services pour un coût minime, et vous obtenez des articles pour le panier qui sont flambant neuf.
Organiser une fête de travail pour mettre les paniers ensemble. Rassemblez plusieurs bénévoles à un moment et assembler les paniers. Pour une belle touche, utiliser du papier de soie pour tapisser le fond de chaque panier avant de placer des objets à l'intérieur.
Rédigez une liste complète du contenu de chaque panier sur une carte d'index ou de papier cartonné. Cette liste devrait être facilement visible pour les personnes intéressées par l'achat d'un billet de tombola pour un panier particulier. Soyez certain de reconnaître les noms des entreprises qui ont donné des éléments de ces listes.
Vendre des billets. Si vous aviez à acheter des articles pour votre tirage vous voudrez tenir compte que le coût dans le prix de votre billet. Envisager de vendre des billets à prix réduit si plusieurs billets sont achetés. Par exemple, un seul billet pourrait coûter 2 $, tandis que cinq billets pourraient coûter seulement 8 $.
Fournir un lieu pour les détenteurs de billets de placer leurs billets de tombola. Chaque panier doit avoir son propre petit seau ou une boîte où les billets peuvent être placés de sorte que vous savez laquelle les billets sont destinés à des paniers qui au moment du dessin.
Dessiner les gagnants de tombola. Vous devez prévoir à l'avance si les participants sont tenus d'être présents pour gagner. Pour le bien de vos ventes de billets, il est probablement préférable que les gagnants ne doivent pas être présents. Les noms, adresses et numéros de téléphone peuvent être écrites sur les billets de tombola pour contacter les gagnants absents.