Une des caractéristiques de gain de temps que les modèles de machines de plusieurs fax ont est la capacité de stocker des numéros de télécopie fréquemment utilisés dans la mémoire de la machine de fax. Une fois stockés, ces numéros de fax peuvent être accessibles soit par les touches de fonctions ou accéder au carnet d'adresses et en sélectionnant le nom souhaité. Quand un nombre change ou ne sont plus nécessaires, en supprimant le numéro de la mémoire de la machine de fax va libérer de l'espace pour les numéros enregistrés supplémentaires.