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Comment mettre en place un en-tête d'un fax

Télécopieurs continuent de servir une fonction utile dans de nombreuses entreprises et les foyers. Beaucoup de machines de fax permettent de personnalisations qui peuvent aider vos fax envoyés se démarquer du reste. Un de ces personnalisations est un en-tête de fax personnalisé. Un en-tête de fax est l'information qui est imprimée sur le très haut de chaque télécopie reçue. La plupart des expéditeurs comprennent leur numéro de télécopieur et le nom de l'entreprise, mais peuvent également inclure des messages personnalisés. Chaque machine de fax diffère dans le processus de mise en place, alors assurez-vous de revoir votre manuel du propriétaire.

Choses que vous devez

  • Machine capable d'en-têtes personnalisés Fax
  • Manuel d'utilisateur

Instructions

  1. Appuie sur le "Installer" clé. Cela vous amènera dans les options de set-up pour votre télécopieur. Si votre fax n'a pas une clé set-up, pour trouver soit un "Options" clé ou "Fonctions supplémentaires" clé.



  2. Faites défiler les options pour trouver "Options de transmission." Cette liste contiendra toutes les options que vous pouvez définir pour vos fax sortants.




  3. Sélectionner "Fax tête." Une fois sélectionné, vous serez en mesure d'entrer dans une information personnalisée. Entrez votre nom de l'entreprise, le numéro de téléphone et tout autre message que vous souhaitez ajouter. La plupart des télécopieurs ont une limitation de caractères que vous ne pouvez pas dépasser.

  4. Appuie sur le "Sauvegarder" bouton. Cela permettra d'économiser votre tête de télécopie ainsi que d'autres personnalisations ou les paramètres que vous avez modifiés.

Conseils & Avertissements

  • Si vous utilisez des messages saisonniers, assurez-vous de les changer lorsque les changements de saison. Laisser des messages obsolètes que votre tête peut envoyer le mauvais message.
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