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Comment insérer contacts Outlook dans un document Word

Pour vous assurer que vous ne perdez pas vos contacts e-mail, il est une bonne idée d'enregistrer un fichier de sauvegarde de vos contacts de Microsoft Outlook. Dans Outlook, vous pouvez exporter des contacts à un autre client de messagerie, un fichier Excel ou un document Word. Parce que des contacts Outlook ont ​​leur propre format, il est préférable d'exporter à un document des valeurs séparées par des virgules (CSV), qui est le format le plus courant pour l'exportation de contacts. Une fois que vous avez le fichier CSV, vous pouvez l'insérer dans un document Word et facilement accéder aux informations de vos contacts.

Outlook 2010

  1. Ouvrez Microsoft Outlook.

  2. Clique le "Fichier" onglet. Cliquez "Options," puis le "Avancée" onglet. Dans le "Export" section, cliquez sur "Export." L'Assistant Importation et Exportation ouvrira.

  3. Cliquez "Exporter vers un fichier," puis "Suivant." Dans le "Créer un fichier de type" menu, sélectionnez "Comma Separated Values ​​(Windows)." Cliquez "Suivant."

  4. Dans le "Sélectionnez le dossier à exporter de," Sélectionnez les contacts dossier que vous voulez exporter. Cliquez "Suivant." Dans le "Enregistrer le fichier exporté sous" menu, cliquez sur "Parcourir." Sélectionnez un dossier de destination pour le fichier CSV. Entrez un nom pour le fichier exporté dans le "Nom de fichier" champ. Cliquez "D'ACCORD."



  5. Cliquez "Suivant," puis "Terminer."

  6. Ouvrez un document vierge dans Microsoft Word. Clique le "Insérer" onglet. Dans le "Texte" groupe, cliquez sur la petite flèche à côté de la "Objet" icône. Sélectionner "Texte d'un fichier." Sélectionnez le fichier CSV que vous venez d'enregistrer, puis cliquez sur "Insérer" pour insérer vos contacts Outlook dans le document.




  7. Clique le "Fichier" onglet, puis "Sauvegarder" pour enregistrer le document.

Outlook 2007 ou 2003

  1. Ouvrez Microsoft Outlook.

  2. Clique le "Fichier" menu, puis "Import et Export." Cliquez "Exporter vers un fichier," puis "Suivant."

  3. Sélectionner "Comma Separated Values ​​(DOS)," puis cliquez sur "Suivant." Sélectionnez le dossier Contacts que vous souhaitez exporter à partir de la liste des dossiers. Cliquez "Suivant."

  4. Sélectionnez un dossier de destination pour le fichier exporté et entrez un nom de fichier. Cliquez "Suivant," puis "Terminer."

  5. Ouvrez un document vierge dans Microsoft Word. Dans Word 2007, cliquez sur le "Insérer" onglet. Dans le "Texte" groupe, cliquez sur la petite flèche à côté de la "Objet" icône. Sélectionner "Texte d'un fichier." Sélectionnez le fichier CSV que vous venez d'enregistrer, puis cliquez sur "Insérer" pour insérer vos contacts Outlook dans le document. Dans Word 2003, cliquez sur le lieu "Insérer" menu, puis "Insérer un fichier."

  6. Cliquez "Fichier" ou la "Microsoft Office" bouton, puis "Sauvegarder" pour enregistrer le document.

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