Si vous comptez beaucoup sur Microsoft Outlook 2000 pour garder une trace de vos contacts et de leurs détails, vous pouvez exporter le dossier de contact périodiquement pour maintenir une copie de sauvegarde. Exportation de fichiers de dossiers personnels peut créer de grandes archives que votre espace de stockage e-mail augmente. Vous pouvez archiver tout le dossier de contact et économiser de l'espace disque substantielle tout en gardant une copie des données importantes. Archiver vos informations de contact régulièrement pour éviter la perte de données inutiles.