Il est utile de conserver une sauvegarde de courriels que vous recevez, pour le référencement ou à des fins juridiques. La plupart des programmes de messagerie tels que Lotus Notes vous permettent de créer des archives d'e-mails que vous pourriez avoir de sorte que si vous avez besoin de se référer à eux à nouveau, vous pouvez ouvrir les archives pour trouver des e-mails perdus.