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Comment archiver dans Outlook 2007

Lorsque vous avez un grand nombre d'informations stockées dans l'application Microsoft Office Outlook 2007, comme de nombreux e-mails dans votre boîte de réception, il peut être utile de sauvegarder ces fichiers dans un dossier sur votre ordinateur. Le processus d'archivage prend des anciens éléments d'un dossier dans Outlook 2007 et les transfère vers un dossier sur votre ordinateur. Pour vous assurer que les fichiers de dossiers spécifiques ne sont archivés que vous pouvez compléter manuellement le processus d'archivage.

Instructions

  1. Ouvrez le programme Microsoft Outlook 2007 sur votre ordinateur.

  2. Clique sur le "Fichier" option dans le menu du haut, puis cliquez sur le "Archive ..." option. La "Archives" boîte de dialogue apparaît alors sur l'écran.

  3. Cliquez sur le bouton radio à côté de la "Archiver ce dossier et tous les sous-" champ. Sélectionnez le dossier dans la liste que vous voulez archiver, comme votre "Boîte de réception," "Calendrier" ou "Contacts" dossier.

  4. Entrez les données que vous souhaitez que les dossiers pour être archivés à partir de la "Archiver les éléments de plus de" champ. Clique sur le "Parcourir" bouton, puis sélectionner un emplacement pour stocker les fichiers archivés.

  5. Clique sur le "D'ACCORD" bouton et le dossier que vous sélectionnez seront archivés et stockés sur votre ordinateur.

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