Répertoires d'adresses qui incluent des membres d'une église, groupe scolaire, famille, club ou une organisation d'aide les gens à rester en contact avec un de l'autre. Comme les années passent, les gens se déplacent, se marier, avoir des enfants ou petits-enfants, et certains passeront. Un répertoire pictural permet de garder des souvenirs vivants et fournit un souvenir chéri pour tout type de groupe. Faire un répertoire pictural est quelque chose de tout groupe peut accomplir à un coût minime.
Rassemblez toutes les informations que vous souhaitez inclure dans le répertoire. Chaque personne ou famille devraient au moins avoir une adresse et les coordonnées figurant dans le répertoire, ainsi que des photos. D'autres informations peuvent inclure des réalisations au sein du groupe ou d'un résumé de la vie de chaque personne pour un répertoire de l'école ou de la famille.
Prenez des photos de chaque personne ou famille. Prenez suffisamment de coups pour chaque de choisir le meilleur pour le répertoire. Utilisez divers milieux intérieur et extérieur.
Imprimer les photos sur les pages, en utilisant un logiciel photo-impression, tels que Printshop, un programme gratuit téléchargeable d'impression tels que SoftLandMark, ou d'un service acheté comme Church Directory instantanée pour créer les pages de photos. Avoir le nom des personnes ou des familles imprimées directement sous chaque photo.
Créer une adresse et contacter répertoire de l'information, par ordre alphabétique, de placer à l'arrière de l'album.
Imprimer toutes les pages pour le livre en utilisant une copie de maître qui peut être utilisé pour créer plusieurs répertoires à l'avenir. Imprimer l'couvertures avant et arrière pour les répertoires, ainsi.
Assemblez les pages imprimées que vous souhaitez qu'ils apparaissent dans le répertoire. Mettez l'couvertures avant et arrière à leur place. Ajouter des pages vierges à l'arrière du répertoire pour les membres à écrire des informations sur les nouveaux membres, font notations de décès et d'autres renseignements ou à utiliser pour les pages d'autographes. Utilisez une machine à relier en spirale pour percer des trous et fixez reliure spirale plastique à chaque répertoire.