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Comment envoyer un document Word comme un e-mail html

Dans Microsoft Word 2003 et les versions antérieures, les documents Word pourraient être envoyés comme un email simplement en sélectionnant le "Fichier," "Envoyer à" et "Mail du destinataire" commandes. La même fonction existe toujours dans Word 2007- mais il a été déplacé à un nouvel emplacement dans Options Word et simplifiée. En suivant quelques étapes simples, vous pouvez placer la commande sur rapide de Word Évaluer Bar et envoyer vos e-mails de mots avec le clic d'une icône.

Envoi d'un email HTML de Word 2007

  1. Ouvrez un document Word 2007 existant ou en créer un nouveau document.

  2. Clique le "Microsoft Office" bouton. Cette affiche le "Options de Word" bouton et le "Quittez Word" bouton.

  3. Cliquez "Options de Word" bouton. Cela ouvre la "Options de Word" boite de dialogue.

  4. Sélectionner "Personnaliser" à partir de l'option de menu. Cette affiche le "Choisir les commandes de" dans le menu déroulant et la fenêtre de la liste, et le "Personnaliser la barre d'outils Accès rapide" dans le menu déroulant et la fenêtre de liste.

  5. Clique le "Choisir les commandes de" dans le menu déroulant, puis sélectionnez "Toutes les commandes." Cette affiche une liste de toutes les commandes disponibles dans Word 2007.

  6. Faites glisser la barre de défilement avec le bouton gauche de la souris et faites défiler jusqu'à la "Envoyer au destinataire du message" commande. Clique le "gauche de la souris" bouton pour sélectionner.

  7. Clique le "Ajouter" bouton pour copier la commande au "Personnaliser la barre d'outils Accès rapide" fenêtre de la liste.

  8. Clique le "D'ACCORD" bouton. La "Envoyer au destinataire du message" icône apparaît sur la barre d'accès rapide au sommet de l'écran.

  9. Clique le "Envoyer au destinataire du message" icône. Cette affiche le "HTML tête de l'email" champs et d'autres options de messagerie, y compris le "Envoyer une copie" bouton.



  10. Ajouter les adresses électroniques souhaitées dans la "À" et "Cc" champs et tapez un objet et l'introduction dans la "Sujet" et "Introduction" champs, si on le souhaite.

  11. Clique le "Envoyer une copie" icône sur la barre d'outils. Cela envoie le document aux adresses électroniques souhaitées comme un email HTML.

Création d'un e-mail HTML macro dans Word 2007

  1. Ouvrez un document Word 2007 existant ou en créer un nouveau document.

  2. Clique le "Vue" onglet. Cette affiche le "Macros" section.

  3. Clique le "Macros" flèche déroulante pour afficher un menu.




  4. Sélectionnez l'option de menu Affichage Macros. Cette affiche le "Macros" boite de dialogue.

  5. Type "EmailEnvelope" dans le "Nom de la macro" champ. Ne pas inclure les guillemets.

  6. Clique le "Créer" bouton. Cela ouvre Microsoft Visual Basic - Normal, par défaut.

  7. Clique le "Fichier" menu, puis sélectionnez le "Fermer et retourner à Microsoft Word" option. Cela vous ramène à votre document Word.

  8. Clique le "Vue" onglet à nouveau.

  9. Sélectionnez l'option de menu Affichage Macros. Cette affiche le "Macros" boite de dialogue.

  10. Clique le "Run" bouton. Cette affiche le "Email" barre d'outils.

  11. Entrez les adresses emails de la "À" et "Cc" champs, si besoin.

  12. Clique le "Envoyer une copie" icône sur la barre d'outils. Le document HTML Word est envoyé par courrier électronique aux adresses indiquées dans la section d'en-tête.

Ajout de la macro à l'Envelope barre d'accès rapide

  1. gauche; cliquez sur le "Barre d'accès rapide" déroulant flèche dans le document Word. La barre d'outils se trouve dans la partie supérieure, à gauche; coin de l'écran à côté de la "Bureau" bouton.

  2. Sélectionnez le "Autres commandes" option de menu. Cela ouvre la "Options de Word" boite de dialogue.

  3. Clique le "Choisir les commandes de" dans le menu déroulant, puis sélectionnez "Macros." Cela affiche une fenêtre de la liste avec le "EmailEnvelope" macro créée dans la section précédente.

  4. Sélectionnez le "EmailEnvelope" macro, puis cliquez sur le "Ajouter" bouton. La "EmailEnvelope" se déplace macro à la fenêtre de liste qui affiche les commandes actuellement sur la barre d'outils Accès rapide.

  5. Clique le "D'ACCORD" bouton. La "EmailEnvelope" icône est maintenant affichée sur la barre d'outils Accès rapide.

  6. Clique le "EmailEnvelope"icône pour afficher ou masquer la "email" Options barre d'outils.

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