Comment faire pour automatiser email de l'accès

Instructions

1. Open Access 2007 et sélectionnez une base de données. Cliquez sur une base de données à partir de la base de données récentes tâche volet droit Ouvrir. La base de données ouvre.

2. 
   
   
   

   Clique le "Créer" onglet et sélectionnez "Macros" à partir de l'autre groupe. Cliquez "Macros" dans la liste déroulante. Sélectionner "EnvoyerObjet" du "Action" la liste déroulante. Cette commande est utilisée pour envoyer des emails automatiquement lorsque la macro est exécutée.

3. 
   
   
   
   

   Cliquez "Rapport" du "Type d'objet" dans la partie inférieure des Arguments de l'action. Sélectionnez le rapport qui sera envoyé automatiquement à partir de la "Nom de l'objet" la liste déroulante. Sélectionner un format de sortie à partir de la "Format de sortie" la liste déroulante. Saisissez une adresse e-mail dans le champ. Cette personne recevra l'e-mail lorsque la macro est exécutée.

4. Ajouter un sujet dans le champ Objet. Cela va informer le destinataire sur le contenu de l'e-mail. Ajouter des détails supplémentaires concernant l'e-mail dans la zone de texte du message. Changer la "Modifier le message" possibilité de "Non" si vous ne prévoyez pas de modifier l'e-mail avant de l'envoyer. Sélectionner "Oui" si vous voulez passer en revue l'e-mail avant de l'envoyer.

5. Enregistrez la macro en cliquant sur le "Sauvegarder" icône sur la barre d'outils Accès rapide. Tapez un nom dans le champ Nom de la macro. Cliquez "D'ACCORD." Exécutez la macro en cliquant sur le "Run" bouton sur le ruban. La macro affiche un message de confirmation de l'impression. Ceci est votre indicateur que l'e-mail a été envoyé à Outlook et sera envoyé à l'aide de Microsoft Outlook.