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Comment imprimer plusieurs documents Word sans les ouvrir

L'ère du numérique est l'avènement d'une nouvelle ère de la dématérialisation des environnements, mais il n'a pas encore été mis au point ou transférés dans toutes les applications. Il ya beaucoup de raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin d'imprimer plusieurs documents en même temps, comme lorsque vous préparez des rapports à large spectre pour les examens de l'entreprise. Le processus d'ouverture de chaque document que vous souhaitez envoyer à l'imprimante, puis de l'envoyer avant d'ouvrir le document suivant peut être très chronophage.

Instructions

  1. Ouvrez une fenêtre de l'Explorateur Windows. Cela ne veut pas d'une fenêtre de navigateur Internet. La fenêtre de l'Explorateur Windows est un moyen pour vous de voir les différents fichiers et dossiers stockés sur le disque dur. Il ya différentes façons de le faire, en fonction de la version de Windows que vous utilisez. Une méthode consiste à cliquer sur le "Démarrer" bouton, puis cliquez sur le "Mon ordinateur" icône.



  2. Accédez au dossier où les documents que vous souhaitez imprimer sont conservés. Cet emplacement peut varier en fonction de la configuration de votre système. Certains systèmes sont très simples avec un seul ordinateur, un seul disque dur et tous les documents parfaitement contenue dans le "Mes documents" dossier. D'autres systèmes peuvent être très complexes, intégrant de nombreux ordinateurs qui peuvent ou peuvent ne pas être physiquement présent, mais connecté via un hub réseau avec des documents enregistrés dans plusieurs endroits.




  3. Tirez tous les documents à imprimer, dans un seul dossier si elles ne sont pas déjà. Il ya plusieurs façons que vous pouvez rapidement amener les différents fichiers ensemble sans avoir à les ouvrir. Une des techniques les plus simples est de mettre en évidence le fichier et cliquez sur le "Déplacer un fichier" ou "Copier le fichier" option qui apparaît dans le gauche; la barre de menu de la main ou dans la "Modifier" menu.

  4. Ouvrez le dossier contenant tous les documents à imprimer et mettre en évidence chacun. Si tous les documents dans le dossier doit être imprimé, l'approche la plus rapide est de mettre en évidence le premier fichier, maintenez la "Décalage" clé et puis sélectionnez le dernier fichier. Tous les fichiers entre les deux sera automatiquement en surbrillance. Si certains, mais pas tous les fichiers dans le dossier sont à imprimer, maintenez la "CTRL" clavier pendant que vous cliquez une ou planer sur chaque fichier que vous souhaitez imprimer jusqu'à ce qu'il soit mis en évidence.

  5. droit; cliquez sur l'un des fichiers sélectionnés dans votre dossier pour tirer vers le haut un menu pop-up. Sélectionnez l'option d'impression dans ce menu pop-up et l'ordinateur permettra d'automatiser le reste du processus. Parole, comme le programme de génération de documents d'origine, ouvrira et le processus d'impression automatique de documents va commencer.

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