Pour les utilisateurs qui travaillent principalement dans une région géographique, ils peuvent définir un code régional de téléphone par défaut dans Outlook. Cette fonction permet de gagner du temps en éliminant le besoin d'entrer des codes de zone en double dans la liste des contacts. Pour les utilisateurs qui ont des perspectives mis en place pour faire des appels téléphoniques directement depuis l'ordinateur via un modem, changer le code de région d'Outlook élimine également la nécessité de saisir manuellement ce code à chaque fois qu'un appel est effectué. Le code de zone de défaut peut être facilement contournée si un appel extérieur de la région doit être faite.