Le format Portable Document File (PDF) est un standard ouvert qui permet à l'information d'être capturé et transféré dans sa forme originale. Les documents PDF peuvent être utilisés sur la plupart des systèmes d'exploitation pour afficher et envoyer des documents. Les documents de base conservent leur format d'origine, la couleur et l'information. Bien que les nouvelles versions du logiciel Adobe PDF ne permettent pas aux utilisateurs de couper et coller des informations dans Microsoft Word, il existe une méthode alternative à fusionner un PDF en Word, en utilisant sa fonction de lien hypertexte.