Utilisation d'InDesign nécessite une quantité considérable d'expertise pour créer une page de magazine, la disposition d'un article de journal ou de concevoir un dépliant ou une affiche. En revanche, il faut une quantité considérablement plus faible de compétence et d'expertise pour enregistrer le fichier InDesign au format PDF. Enregistrer le fichier au format PDF permet aux autres sans InDesign pour afficher votre fichier.