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Comment utiliser dossiers suspendus onglets correctement

Dossiers suspendus offrent une alternative pratique aux dossiers simples Manille, car ils fournissent plus d'espace de stockage dans un format compact. Ces dossiers peuvent être regroupés par les techniques d'organisation sophistiquées qui rendent recherche de documents et d'autres objets stockés rapidement. Hanging onglets de dossiers adhèrent au dossier lui-même et fournissent des informations sur le contenu à l'intérieur. Ces onglets peuvent venir avec le dossier ou ils peuvent être achetés séparément. Utilisation suspendus onglets de dossiers correctement est un processus simple.

Choses que vous devez

  • Dossier Hanging classeur
  • Ustensile écriture

Instructions

  1. Suivez les instructions fournies par votre marque de dossiers suspendus onglets pour faire adhérer les onglets à vos dossiers si elles ne sont pas achetés ensemble.



  2. Étiqueter chaque onglet en fonction du contenu de chaque dossier. Si, par exemple, le premier dossier est pour contenir des recettes, étiqueter son onglet "Recettes." Ecrire clairement et lisiblement.




  3. Organisez vos dossiers par ordre alphabétique et les placer dans une pile, en commençant par le dossier le plus proche "Z."

  4. Accrochez chaque dossier dans le classeur en alignant le petit onglet de chaque côté du dossier avec la rainure sur chaque côté de l'armoire. Commencez avec votre "UN" dossiers et continuent jusqu'à ce que chaque dossier a été suspendu.

Conseils & Avertissements

  • Vous pouvez également acheter onglets sont faits spécialement pour votre imprimante. L'utilisation d'un logiciel comme Microsoft Word, vous pouvez imprimer directement sur les onglets. Cela vous fera économiser du temps et de vous assurer que vos onglets sont lisibles à personne.
  • Utilisation des onglets et des dossiers multicolores est une excellente idée. Cela vous permet de trouver instantanément les dossiers. Utilisez la même couleur sur chaque onglet et le dossier.
  • Utilisation d'un surligneur jaune pour mettre en évidence les onglets les plus importantes peut vous aider à trouver plus rapidement un onglet particulier.
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