Comment mettre en place un système de dépôt dans mon bureau à la maison

Instructions

1. Regardez à travers la documentation de bureau à domicile et d'identifier les principales catégories que les fichiers seront divisés en.

2. 
   
   
   

   Trier les documents de bureau dans les grandes catégories identifiées.

3. Code couleur les principales catégories. Ceci est une étape optionnelle d'accroître l'efficacité du système. Acquérir un code couleur des dossiers de fichiers pour séparer les catégories.

4. 
   
   
   
   

   Regardez à travers chaque grande catégorie triés, et diviser chacun en outre en sous-catégories spécifiques.

5. Étiqueter chaque dossier afin qu'il identifie le contenu du fichier. Cela peut être fait avec un stylo ou des étiquettes générées par ordinateur. Les étiquettes doivent être placés sur le fichier afin qu'ils puissent être vus lorsque les fichiers sont placés dans les dossiers de dossiers suspendus.

6. Placez les fichiers dans l'ordre alphabétique abord par grande catégorie puis par sous-catégories. Mettez-les dans un récipient de dépôt comme un classeur, boîte de fichier ou une boîte de stockage trans-fichier.