Les comptes de messagerie peuvent être utilisés pour une variété de besoins, y compris les particuliers, d'entreprises ou d'autres membres de la famille. Certains choisissent de mettre en place des comptes de messagerie supplémentaires pour gérer les droits spécifiques, évitant ainsi le mélange des courriels à cette fin avec le courriel personnel. Un utilisateur peut configurer des comptes de messagerie supplémentaires à travers le programme pour le compte principal ou par un fournisseur en ligne comme Yahoo, Microsoft ou Google.