Souvent utilisé dans des environnements personnels ou d'affaires, les clients de messagerie --- tels que le programme d'origine, Microsoft Outlook --- vous permettent d'accéder à vos e-mails à la fois en ligne et hors ligne. Lorsque vous avez besoin de synchroniser vos dossiers de messagerie sur plusieurs ordinateurs, vous devez utiliser les serveurs de dossiers IMAP de votre fournisseur de service de messagerie électronique. POP3 vous permet d'accéder un email, mais il ne sauvera pas sur tout autre ordinateur, alors que IMAP synchronise tous les emails d'être accessible de partout, peu importe ce que vous lisez des emails ailleurs.