Chaque client de messagerie et service de messagerie a sa propre interface utilisateur unique. Mais vérifier le nouveau courrier est presque la même, peu importe quel programme de courrier électronique ou sur le Web que vous avez. Sauf si vous avez configuré votre navigateur Web ou client de messagerie pour enregistrer vos informations, vous serez invité à fournir votre nom d'utilisateur et mot de passe. Une fois que votre identité est confirmée, vous pouvez lire votre nouveau message. Messagerie Web conserve votre courrier sur un serveur distant. Les clients de messagerie télécharger le courrier depuis le serveur vers votre ordinateur.