MS Outlook est un gestionnaire d'informations. Il est normalement une partie de la suite MS Office. Il est utilisé pour gérer les courriels, contacts, calendrier, notes, et la navigation Internet. MS Outlook peut également être utilisé sur les PDA comme Blackberry et Windows Mobile. Les étapes indiquées ci-dessous sont compatibles avec MS Office Outlook 2003, 2010 et MS Outook 2000 et 2002.