Les partenaires publicitaires:

Comment mettre en place un formulaire InfoPath sur un site de SharePoint

Microsoft SharePoint est un outil d'entreprise qui permet aux organisations d'organiser facilement et collaborer sur des projets utilisant une plate-forme basée sur le Web. En dehors de documents et le partage de l'information, il permet également aux utilisateurs d'intégrer l'utilisation des applications de la suite Microsoft Office. Une des nombreuses applications utilisées en conjonction avec SharePoint est Microsoft InfoPath, un programme qui permet aux utilisateurs de créer des formulaires à la volée et il est facile pour les gestionnaires et les collaborateurs du projet à mettre en place des formes soumises par les utilisateurs sur leurs sites SharePoint.

Instructions

  1. Créer une nouvelle bibliothèque formulaire sur votre site SharePoint. Aller à "Actions du site" et "Créer." Dans la section bibliothèques, cliquez sur "Bibliothèque formulaire." Suivez les instructions pour créer une nouvelle bibliothèque formulaire. Enregistrez l'URL.

  2. Personnalisez votre bibliothèque formulaire pour afficher le formulaire InfoPath en tant que page Web. Cliquer sur "Paramètres" et "Former Paramètres de la bibliothèque." Sous "Réglages généraux," cliquer sur "Paramètres avancés." Sélectionner "Afficher en tant que page Web" dans la section des documents activés pour le navigateur et cliquez "D'ACCORD."



  3. Créer un formulaire dans Microsoft InfoPath. Vous pouvez créer manuellement votre propre formulaire ou choisir parmi les formes pré-faites disponibles.




  4. Aller à "Outils" et "Options du formulaire." Sous "Compatibilité," placer une coche à côté de "Concevoir un modèle de formulaire qui peut être ouvert dans un navigateur ou Infopath." Cliquer sur "D'ACCORD."

  5. Liez votre formulaire InfoPath à votre site SharePoint. Sur Infopath, Aller à "Outils" et "Proposez Options." Placez une coche à côté de "Autoriser les utilisateurs à envoyer ce formulaire." Sous la section "Envoyer des données de formulaire vers une destination unique," choisir "Bibliothèque de documents SharePoint" et cliquez sur "Ajouter." Dans le "Bibliothèque de documents" champ, collez l'URL de votre bibliothèque formulaire, suppression AllItems.aspx à la fin. Cliquer sur "Suivant" et "Terminer."

  6. Enregistrer et publier votre formulaire InfoPath. Pour publier le formulaire, choisissez "Publier le formulaire modèle" sous "Concevoir des tâches." Suivez les invites de l'Assistant de publication. Lorsqu'on lui a demandé où publier le modèle, choisir SharePoint. Entrez la Bibliothèque formulaire URL (sans AllItems.aspx à la fin) que le site SharePoint URL, et placez une coche à côté de la case indiquant qu'il permet le formulaire doit être rempli à l'aide d'un navigateur. Lorsque toutes les étapes de l'Assistant de publication ont été achevés, cliquez sur "Publier."

  7. Retour à votre page de formulaires SharePoint Bibliothèque et frappé "Actualiser" sur votre navigateur. Cliquer sur "Nouveau" et votre formulaire InfoPath apparaîtra désormais pour les visiteurs du site à utiliser.

Conseils & Avertissements

  • D'autres options, telles que la forme permettant d'être fermées après la présentation, peut être fait dans le "Outils gt; Proposez options" section d'InfoPath.
  • Vous pouvez également personnaliser le nom des données de formulaire pour être sauvé lors de la soumission des formulaires ainsi d'empêcher l'effacement des fichiers créés. Ceci est fait dans l'Assistant de publication lors de la publication de votre formulaire InfoPath.
» » » » Comment mettre en place un formulaire InfoPath sur un site de SharePoint