Après avoir créé un formulaire pour les données de base de données que vous avez entré avec l'application Microsoft Office Access 2007, vous pouvez imprimer vos données. Vous pouvez également générer vos données de formulaire dans un rapport en utilisant la fonction de base de données Documenter, qui analyse vos données de formulaire et de le convertir dans le format de rapport. Une fois que vous avez activé votre formulaire dans un rapport que vous pouvez ensuite imprimer facilement le rapport de distribuer à d'autres personnes.