Comment créer des dossiers de formation en matière d'accès

Lancez Microsoft Access. Cliquez "Démarrer," "Tous les programmes," "Microsoft Office Suite," "Access."

Créer une base de données des dossiers de formation. Clique le "Nouveau" icône de la barre d'outils. Cliquez "Base de données vide." Accédez à tout endroit et de donner la base de données un nom, puis cliquez sur "Créer."

Créez la table des employés. Cliquez "Objet," "Table," "Nouveau." Double-cliquez sur "Assistant de tableau." Suivez les instructions de l'assistant de table pour créer une table avec le nom "employé." Donnez la table les champs suivants:

"employee_key, EMPLOYEE_NAME, training_keys" où le employee_key est un entier, le EMPLOYEE_NAME est de 40 caractères et les training_keys sont texte.

Les touches de formation seront une série de nombres entiers, mais qualifiant texte sera fournir la pièce presque illimitée pour les touches de formation multiples. Si les dossiers de formation ne sont que des niveaux, par exemple, les employés ont des niveaux de formation 1 à 5, la clé de la formation peut être un entier.

Créez la table de formation. Cliquez "Objet," "Table," "Nouveau." Double-cliquez sur "Assistant de tableau." Suivez les instructions de l'assistant de table pour créer une table avec le nom "entraînement."

Donnez la table les champs suivants:

"training_key," "training_name," "training_summary" où training_key est un entier, training_name est de 40 caractères et est training_summary texte.

Créer un formulaire pour ajouter des employés à la table des employés. Cliquez "Objets," "Formulaires," "Nouveau." L'assistant de forme va lancer. Donnez un nom au formulaire, par exemple, "ajouter des employés." Suivez les instructions de l'assistant. Lorsque l'assistant vous invite à une table, sélectionnez le "employé" table. Laissez la forme sélectionner automatiquement "employee_key." Utilisez l'assistant pour créer des champs de formulaire pour le nom et la formation des employés. Cette méthode vous permet de saisir les dossiers de formation des employés lorsque vous ajoutez la première à l'employé de la base de données.

Créer un formulaire pour ajouter des formations à la table de formation. Cliquez "Objets," "Formulaires," "Nouveau." L'assistant de forme va lancer. Donnez un nom au formulaire, par exemple, "ajouter la formation." Suivez les instructions données par l'assistant. Lorsque l'assistant vous invite à une table, sélectionnez le "entraînement" table. Laissez la forme sélectionner automatiquement "training_key." Utilisez l'assistant pour créer des champs de formulaire pour le training_name et training_summary.

Créer un formulaire pour ajouter des formations à l'enregistrement de l'employé. Cliquez "Objets," "Formulaires," "Nouveau." L'assistant de forme va lancer. Donnez un nom au formulaire, par exemple, "ajouter la formation." Suivez les instructions de l'assistant. Lorsque l'assistant vous invite à une table, sélectionnez le "entraînement" table et le "emploi" table. Utilisez l'assistant pour créer un champ de formulaire pour modifier les training_keys dans le tableau de l'emploi, mais seulement permettre aux touches qui sont représentés dans le tableau de formation.

Enregistrer tous les paramètres de base de données. Cliquez "Fichier," "Sauvegarder."