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Comment compresser un fichier PDF pour les fichiers numérisés

Un fichier PDF (Portable Document Format) est un type de fichier créé par Adobe pour être utilisé par son logiciel Acrobat. Les fichiers PDF sont des fichiers de documents qui peuvent contenir des images et du texte. Les fichiers PDF peuvent être pratique pour condenser plusieurs images dans un seul document. De nombreuses publications sont livrés au format PDF en conséquence. Le problème avec l'aide de fichiers d'images numérisées est que, parfois, ils sont très gros. Il en résulte de plus grandes tailles de fichier pour le PDF, ce qui peut limiter les utilisateurs peuvent accéder au document.

Choses que vous devez

  • Adobe Acrobat
  • Logiciel OCR

Instructions



  1. Modifiez les paramètres du scanner avant de numériser les documents. Fichiers numérisés en couleur sont toujours plus élevés dans la taille du fichier. Changez la couleur de "Noir & Blanc" ou "Niveaux de gris" de réduire considérablement la taille de l'image. Changez le DPI (points par pouce carré) lorsque scanning- plus le DPI, plus la taille du fichier sera. La plupart des documents numériques ne nécessitent pas de quoi que ce soit supérieur à 70 DPI. Réduisez la résolution sur le scanner. Par exemple, au lieu de balayage à 1024 x 786, réduire la résolution à 800 x 600.




  2. Utilisez un programme de reconnaissance optique des caractères (OCR) pour convertir les fichiers d'image de document de texte numérisé en fichiers Word éditables. Les documents textes prennent beaucoup moins d'espace que les fichiers d'image. Si le scanner a scanné des documents écrits, un programme d'OCR sera en mesure de convertir ces images en un seul fichier petit texte très rapidement. OmniPage, FineReader et Expervision sont tous d'excellents programmes OCR.

  3. Utilisez l'outil de compression dans Adobe Acrobat. Lors de la création d'un fichier PDF, la "Paramètres de publication" dans Acrobat aura un sous-menu spéciale dédiée à "Compression." Utilisez les options dans le cadre du "Compression Menu" pour faire le PDF plus petit.

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