La numérisation de documents papier dans un scanner de résultats dans un fichier d'image tels que JPG ou TIFF. Selon le document, ces fichiers peuvent être très volumineux. Cela peut les rendre mal à envoyer et ils prennent beaucoup de mémoire sur l'ordinateur. Convertir le document au format PDF est une solution pour gagner de la place et d'envoyer le fichier facilement. Toutefois, la conversion du document est parfois un problème. Utilisez un logiciel pour convertir directement au format PDF afin de gagner du temps et de l'espace, et de rendre plus facile le partage de fichiers.