Un document numérisé passe par un scanner et devient une image de l'image que vous pouvez enregistrer sur l'ordinateur. Le fichier d'image est généralement un fichier JPG, mais peut également être enregistré en tant que fichier TIFF ou PNG. Le type de fichier d'image est réglée avant le processus de numérisation, mais peut être modifié par la suite par la conversion du document. Parce que le document numérisé est un fichier image, les programmes de traitement de texte tels que Microsoft Word ou Pages Mac ne peut pas reconnaître et de manipuler du texte sur la page. Le fichier doit être manipulé par des programmes de retouche d'image.