Comment frotter documents Word

Démarrez Word et ouvrez le document que vous voulez frotter. Clique le "Fichier" onglet dans le coin gauche, puis cliquez sur "Enregistrer sous" dans le menu déroulant.

Type A "Nouveau nom" dans le champ Nom du fichier pour enregistrer une copie du document original. Certains documents ont besoin d'utiliser des données cachées, selon Microsoft, afin de faire une copie du document de travailler avec. Dans la copie du document, cliquez sur le "Fichier" onglet, puis cliquez sur "Infos."

Clique le "Préparer pour le partage" onglet, puis cliquez sur "Vérifier les problèmes." Cliquez "Inspectez document" pour faire apparaître la boîte de dialogue Inspecteur de document. Il ya six catégories-inspection examiner le document pour obtenir des informations cachées telles que les commentaires et les changements de révision, têtes et pieds de propriétés du serveur de documents et XML personnalisé. Aussi la recherche pour et supprimer des informations personnelles telles que le nom et l'entreprise les données de l'auteur. Vérifiez les catégories que vous souhaitez inspectés. Si il ya des zones que vous ne voulez pas inspectés, désactivez la case à cocher.

Clique le "Inspecter" bouton pour examiner le document. L'Inspecteur de document vérifie le document et les résultats sont présentés. Une coche bleue en face d'une catégorie indique le document a été inspecté, mais existe pas de données cachées de ce type. Un point d'exclamation rouge indique des informations cachées existe dans une catégorie particulière. Pour supprimer toutes les données cachées, cliquez sur le "Enlever tout" bouton à droite du titre de la catégorie. L'ordinateur frotte les données. Re-examiner le document ou fermer la boîte.

Enregistrer la copie nettoyée du document.