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Comment permettre à plusieurs utilisateurs d'éditer un document Word dans le même temps

En utilisant le "Suivi des modifications" et "Combiner" options dans Microsoft Word 2007, l'auteur d'un document Microsoft Word peuvent envoyer à plusieurs personnes en même temps pour des suggestions ou des modifications. Après les autres gens font leurs suggestions et d'envoyer le document révisé en arrière, l'auteur peut alors fusionner tous les changements commodément en un seul document. L'auteur peut également voir quel éditeur a fait des commentaires ou des changements spécifiques, comme les changements de chacun apparaissent dans une couleur différente sur le document.

Suivi des modifications

  1. Clique le "Critique" onglet sur la barre d'outils supérieure.

  2. Cliquez "Final avec marques" de sorte que le document montre vos modifications.

  3. Cliquez "Suivi des modifications" dans la section de suivi.

  4. Apporter des modifications, y compris des délétions et des insertions dans le document.



  5. Cliquez "Ballons" dans la section Suivi et choisissez "Voir les révisions à Ballons" si vous voulez des modifications pour être présentés dans des ballons sur le côté droit du texte. Sinon, choisissez "Montrer toutes les révisions Inline" du "Ballons" bouton si vous voulez des modifications pour être présentés dans le texte régulier.

Combiner des documents

  1. Clique le "Critique" onglet sur la barre d'outils supérieure.




  2. Cliquez "Comparer" et alors "Combiner."

  3. Clique le "Dossier" icône sous "Document original" et localisez votre document original.

  4. Clique le "Dossier" icône sous "Document révisé" et localiser le document révisé envoyé par un éditeur.

  5. Sélectionner "Nouveau document" sous le "Montrer les changements dans" section.

  6. Cliquez "D'ACCORD."

  7. Accepter ou rejeter les modifications de l'éditeur et enregistrez le document sous un nouveau nom.

  8. Répétez les étapes 1 à 7 de combiner des changements dans le document d'un autre éditeur dans le document révisé.

Conseils & Avertissements

  • Vous pouvez choisir quels types de modifications du document affichera en sélectionnant les options dans le "Afficher les marques" menu.
  • Vous pouvez personnaliser l'apparence de commentaires et modifications en choisissant "Changer les options de suivi" sous le "Suivi des modifications" bouton.
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