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Comment de copier-coller le texte balisé et conserver les modifications dans Word

Lors de la préparation d'un document pour examen par plusieurs utilisateurs, il peut être utile pour permettre aux examinateurs pour voir les différentes modifications apportées au document ainsi que pour afficher les commentaires envoyés par les commentateurs précédents. Microsoft Word fournit des fonctions pour suivre les changements et saisir des commentaires dans le document. Pour réutiliser une partie du document à une nouvelle fin, tout en préservant l'édition, vous pouvez copier et coller l'extrait, y compris ses modifications et les commentaires, dans un nouveau document.

Instructions

  1. Ouvrez le document que vous souhaitez copier. Vérifiez que toutes les modifications et les commentaires sont visibles en sélectionnant le "Critique" et en cliquant sur l'onglet "Afficher les marques" dans le "Suivi" section. Vérifiez que toutes les cases ont une coche sur le côté gauche. Cliquez "Réviseurs" et vérifiez qu'il ya une coche à côté de "Tous les auteurs."



  2. Sélectionnez le "Critique" onglet et afficher le "Suivi des modifications" bouton dans la "Suivi" section. La fonction est désactivée lorsque le bouton a le fond bleu standard et est activée lorsque le fond est une couleur orange. Cliquer sur le moitié supérieure de la "Suivi des modifications" bouton une fois pour désactiver la fonction si nécessaire.




  3. Sélectionnez la section de texte que vous souhaitez copier en cliquant sur le bouton gauche de la souris sur le début de la section de texte. Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et déplacez la souris jusqu'à ce que la totalité de la section que vous souhaitez copier a été mis en évidence. Relâchez le bouton de la souris. droit; souris et choisissez "Copie" dans le menu.

  4. Ouvrez un nouveau document. Sélectionnez le "Critique" onglet et afficher le "Suivi des modifications" bouton dans la "Suivi" section. La fonction est désactivée lorsque le bouton a le fond bleu standard et est activée lorsque le fond est une couleur orange. Cliquer sur le moitié supérieure de la "Suivi des modifications" bouton une fois pour désactiver la fonction si nécessaire dans le nouveau document.

  5. Aller au point dans le nouveau document où vous voulez copier le texte édité. Placez la souris à l'endroit désiré, à droite; souris et choisissez "Pâte" dans le menu. Votre texte édité avec des changements sera inséré au point que vous avez sélectionné. Pour continuer à faire des modifications au texte copié et le suivi des modifications, cliquez sur le "Critique" cliquez sur l'onglet et la moitié supérieure de la "Suivi des modifications" bouton dans la "Suivi" section pour activer la fonction.

Conseils & Avertissements

  • Si vous copiez le texte avec les changements édités à partir d'un document avec le "Suivi des modifications" fonction activée dans un document où le "Suivi des modifications" fonction est désactivée, les modifications seront acceptées comme des modifications au document et ne seront plus apparaître comme changements.
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