Lors de la préparation d'un document pour examen par plusieurs utilisateurs, il peut être utile pour permettre aux examinateurs pour voir les différentes modifications apportées au document ainsi que pour afficher les commentaires envoyés par les commentateurs précédents. Microsoft Word fournit des fonctions pour suivre les changements et saisir des commentaires dans le document. Pour réutiliser une partie du document à une nouvelle fin, tout en préservant l'édition, vous pouvez copier et coller l'extrait, y compris ses modifications et les commentaires, dans un nouveau document.