La facilité de Microsoft Word d'utilisation, interface cohérente et possibilité de formater des documents, des paragraphes et le texte ont fait un standard parmi les traitements de texte. Vous pouvez régler l'apparence du texte aussi souvent que nécessaire. Toutefois, les informations contenues dans ce texte reste constante lorsque vous tapez dans et nécessite retaper si vous voulez changer. Microsoft peut modifier automatiquement l'information dans certains blocs de texte si vous les insérez comme un champ.