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Comment trier les étiquettes dans Word

Tri étiquettes n'a pas à être laborieux. Si vous avez un fichier de source de données existante, vous pouvez les trier avant qu'ils ne soient imprimés. Le fichier source est la liste contenant les informations que vous voulez tirer, créé dans Word, un livre tableur, base de données ou d'adresse. Si vous l'utilisez en combinaison avec un publipostage, vous avez la possibilité de trier jusqu'à trois champs en ordre croissant ou décroissant. Toutes les modifications que vous apportez sont appliquées à vos étiquettes.

Instructions

  1. Ouvrez un nouveau document dans Word 2007.

  2. Sélectionnez le "Mailings" onglet. Cliquez "Démarrer publipostage" et "Etape par étape Assistant Fusion et publipostage."

  3. Sélectionner "Étiquettes" Dans le volet Office Fusion et publipostage. Cliquez "Suivant."

  4. Cliquez "Utiliser le document actuel" ou "Un document existant." Pour modifier le document en cours, sélectionnez "Options pour les étiquettes," choisissez vos paramètres d'étiquette et cliquez sur "D'ACCORD." Pour modifier un document existant, cliquez sur "Plus de fichiers," double-cliquez sur le fichier que vous avez besoin et cliquez sur "Suivant."

  5. Sélectionner "Utilisez une liste existante" et cliquez sur "Parcourir."



  6. Double-cliquez sur le fichier de source de données contenant le contenu de votre étiquette (tels que les noms et adresses postales). Allez à la "Affiner la liste des destinataires" dans la section "Destinataires de publipostage" boîte de dialogue et cliquez "Trier."

  7. Sélectionnez le "Trier les enregistrements" onglet dans le "Filtrer et trier" boite de dialogue.

  8. Cliquez sur le menu déroulant à côté "Trier par" et sélectionnez le premier champ (par ordre de priorité) que vous souhaitez trier. Choisir "Croissant" ou "Décroissant."




  9. Cliquez sur le menu déroulant à côté "Puis par" et sélectionnez le champ suivant vous souhaitez trier, par ordre de priorité. Choisir "Croissant" ou "Décroissant." Pour trier un troisième champ, aller à la prochaine "Puis par" l'option, choisir vos préférences de tri et cliquez sur "D'ACCORD."

  10. Cliquez "D'ACCORD" pour fermer la "Destinataires de publipostage" boite de dialogue.

  11. Cliquez "Suivante: Disposition de vos étiquettes."

  12. Cliquez "Plus d'articles" pour ouvrir la "Insérer champ de fusion" boite de dialogue. Double-cliquez sur les champs que vous souhaitez ajouter à l'étiquette et cliquez sur "Fermer."

  13. Allez à la feuille d'étiquettes et d'organiser chaque champ de la façon dont il devrait figurer sur l'étiquette. Par exemple, vous pouvez insérer un espace entre le prénom et le nom.

  14. Retour à la tâche volet et cliquez sur "Mettre à jour toutes les étiquettes."

  15. Sélectionner "Suivant: Aperçu de vos étiquettes."

  16. Sélectionner "Suivant: Fin de la fusion."

  17. Sélectionner "Impression" ou "Modifier les lettres individuelles." Cliquez "D'ACCORD" dans le "Fusionner vers l'imprimante" ou "Fusionner vers un nouveau document" boîte de dialogue pour terminer la fusion pour vos étiquettes triés.

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