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Comment transformer un balayage de HP dans le mot

Si vous avez un document que vous avez imprimé et perdu le fichier original Word (DOC) pour, retaper la pièce est une gêne. Plutôt que de retaper ces fichiers, il ya un moyen plus facile de les convertir en documents numériques. Microsoft Office Document Imaging, qui est inclus avec chaque version d'Office, vous permet de transformer des fichiers imprimés en documents Microsoft Word en utilisant un scanner Hewlett-Packard (HP). Cela vous donne plus de temps pour affiner votre travail plutôt que de perdre du temps retaper.

Instructions

  1. Placez le papier imprimé dans votre scanner HP et fermer le couvercle. Appuie sur le "Balayage" bouton. Une fois qu'il a numérisée, utilisez le logiciel de numérisation HP pour recadrer le fichier et assurez-vous qu'il affiche correctement sur l'écran. Enregistrez le fichier au format TIFF. Répétez ce processus pour chaque page du document imprimé.



  2. Ouvrez Microsoft Office Document Imaging en trouvant sous "Démarrer," "Tous les programmes," "Microsoft Office" et "Outils Microsoft Office." Si vous ne l'avez pas installé, placez le disque d'installation de Microsoft Office dans votre lecteur optique. Lorsque la fenêtre d'installation apparaît, sélectionnez "Ajouter ou supprimer des fonctionnalités," et dans "Outils de bureau" choisir "Microsoft Office Document Imaging." Sélectionner "Tout exécuter à partir du disque dur" et permettre l'installation de fonctionner.




  3. Appuyez "Fichier" dans Microsoft Office Document Imaging et sélectionnez "Insérer un fichier." Sélectionnez le fichier TIFF et appuyez "D'ACCORD." Répétez cette opération pour chaque page numérisée.

  4. Appuie sur le "Envoyer texte dans Word" bouton dans la barre d'outils. Ce bouton ressemble à un morceau de papier avec le logo de Microsoft Word dans le milieu. Lorsque la boîte de dialogue apparaît, appuyez sur "D'ACCORD." Laisser tourner le processus de conversion. Cela peut prendre un certain temps en fonction de la taille du document.

  5. Lire sur le document après son été converti en Word. Si il ya des taches ou des gribouillis sur le document, il pourrait y avoir quelques erreurs. Vérifiez les erreurs avant d'enregistrer le fichier.

Conseils & Avertissements

  • Microsoft Office Document Imaging
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