Ouvrez Microsoft Word. Pour vérifier la grammaire sur un document existant, cliquez sur le bouton Office dans le coin supérieur gauche de l'écran. Sélectionner "Ouvert" et parcourir le document. Double-cliquez sur le fichier et il ouvre dans une nouvelle fenêtre Word.
Faites défiler le document et vérifier tous les mots, des phrases, des phrases ou des paragraphes montrant gribouillis vertes sous les mots. Votre couleur peut être différente selon que vous avez modifié des paramètres. Cela indique Word a trouvé incohérence dans la grammaire.
droit; cliquez n'importe où sur la zone verte soulignée pour voir un menu pop-up de remplacement de la grammaire suggéré de Word. Ce ne sont pas toujours le remplacement correct, donc considérez les suggestions de Word attentivement. Pour remplacer votre grammaire avec la Parole de, cliquez sur l'une des options dans le menu pop-up. Pour laisser votre grammaire comme il est, cliquez sur le "Ignorer une fois" option sur le menu.
Clique le "Grammaire" lien dans le menu pour ouvrir la "Grammaire" fenêtre, où vous pouvez obtenir plus d'informations sur la raison pour laquelle la Parole pense la grammaire est incorrecte et suggestions pour le remplacer.
Clique le "Critique" onglet en haut de l'écran. Clique le "Orthographe & Grammaire" bouton, la première option sur le ruban / barre d'outils sous l'onglet. Cela ouvre la "Orthographe & Grammaire" fenêtre avec la première grammaire incorrecte Parole trouve. Apporter des corrections, puis cliquez sur le "Phrase suivante" bouton.
Pour sauter instances de grammaire, cliquez sur "Ignorer une fois" pour Word pour sauter dans cette occurrence ou cliquez "Ignorer la règle" pour sauter à chaque fois, ce qui peut être bénéfique si vous avez les noms propres tels que les noms de société spécifiquement mal orthographié en raison de l'image de marque, par exemple.