Si vous avez mis à jour votre logiciel Microsoft Office 2003 à Office 2007, vous remarquerez une différence très évidente: l'ajout de la barre d'outils du ruban. La fonction de ruban est similaire à la barre d'outils standard, mais dispose de plusieurs options séparées dans des onglets pour un accès facile. Si la barre d'outils du ruban est pas affichée alors vous pouvez faire manuellement vous qu'il est visible dans tous vos programmes Office 2007, et vous pouvez également réduire le ruban de sorte qu'il est caché.