Le logiciel Microsoft Office 2007 permet à un utilisateur de créer une variété de documents, y compris des documents texte, feuilles de calcul, des formulaires, des diapositives de présentation. En utilisant la fonction de ruban barre d'outils, vous pouvez enregistrer manuellement un fichier à tout moment. Vous pouvez choisir le format dans lequel enregistrer le fichier et l'emplacement pour qu'il soit sauvé. Par exemple, vous pouvez choisir d'enregistrer les fichiers sur le bureau afin que vous puissiez y accéder facilement.