Excel 2007 a introduit une fonction intégrée de sauvegarde de vos feuilles de calcul au format de document portable (PDF). Les fichiers PDF peuvent être ouverts par n'importe quel ordinateur exécutant le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader, qui en fait une excellente formule pour le partage entre les différentes plates-formes informatiques. Si vous utilisez une version d'Excel antérieures à 2007, cette fonction ne sont pas inclus et vous aurez besoin d'utiliser un logiciel tiers, soit sur votre ordinateur ou en ligne, pour convertir votre fichier de format natif Excel (XLS) au format PDF. Quelques convertisseurs en ligne gratuits sont indiqués dans les sectionnaires utiliser ces ressources à vos propres risques, car ils ne sont pas vérifiées par Microsoft ou Adobe.