Microsoft Excel fournit la capacité de cellules ou d'ombrage de couleur dans une feuille de calcul. Certains utilisateurs appliquent la couleur pour représenter les valeurs. Un exemple de ceci serait colore tous les articles ci-dessus d'un seuil en rouge, objets approchant le seuil en jaune, et les éléments ci-dessous et en vert. L'utilisation de la couleur dans les feuilles de calcul peut faire la présentation visuelle des données plus facile à comprendre. Dans certains cas, les utilisateurs peuvent vouloir appliquer des couleurs et les utiliser ensuite pour trier les données dans le tableur.